Form Tasarımı ve Algılama

  • Form tasarımında esnekliğe izin verir. Remark Ofis OMR formları herhangi bir kelime işlemci veya anket tasarım paketi ile hazırlanabilir ve herhangi bir lazer yazıcı ile yazılabilir. Pahalı, önceden basılmış formları almaya gerek yoktur.
  • Sıradışı işaret algılama (balonları veya kutuları algılar). Kayıt işaretlerine veya sinyal renklerine gerek yoktur.
  • Şablon görüntüden daha açık veya daha koyu taranmış formları otomatik olarak telafi eden patentli dinamik parlaklık telafisi vardır ve yanıtlayıcılara, hatalı işaretlemelerin üstünü çizmelerine izin verir.
  • Optik Karakter Algılama (OCR) sayesinde makine baskısı metni otomatik olarak algılar.
  • 2B ve 3B barkodları algılar.
  • Veriyi, harici bir veritabanıyla karşılaştırarak formdan okunan verinin veritabanındaki belli alanlarla uyuşup uyuşmadığına bakabilir. Buna ek olarak, ilgili verileri, yanıtlayıcıların doldurmasına gerek kalmadan veritabanından çekebilir. Örnek olarak öğrenci numarasını okuyup, veritabanından öğrenci adını çekip rapora dahil edebilirsiniz.

Görüntüleri Tarama ve Okuma

  • Çoğu masaüstü tarayıcıları ile etkileşebilir ve TWAIN tarayıcı protokolünü destekler. Otomatik
    doküman besleyici tavsiye edilir. Hızı, tarayıcı hızına bağımlıdır (genelde belirtilen hızlırda çalışır)
  • Çok işlevli ağ araçları veya diğer tarayıcılar ile oluşturulmuş resim dosyalarını (TIFF, PCX, JPG,
    PDF, BMP) okuyabilir.
  • İstisnai durumların sayfalar taranırken veya tarama bittikten sonra otomatik olarak
    düzeltilebilmesini sağlar. Formları ekranda görüntüleyebilir böylelikle basılı forma tekrar geri
    dönmek zorunda kalınmaz.
  • Çok sayfalı ve çift taraflı formları işleyebilir
  • Kapak sayfası gibi işgören toplu iş başlık kağıtlarını vei kümesini tanımlayacak şekilde işleyebilir
  • Kullanıcıya, farklı tipteki formları tek bir işte karıştırabilme imkanı verir. Formlar, taramadan önce
    sıralamaya ihtiyaç duyulmaması için form, sayfa ve yanıtlayıcı bilgileri içerebilir.
  • Taranılan görüntüleri yanıt doğrulaması, arşivleme veya farklı yazılımlarla kullanmak üzere
    saklar. Görüntüler, gelişmiş isimlendirme yöntemleri ile kolay dosyalama ve bulma amaçlı
    kaydedilebilir.

İnceleme ve Veri Dışa Aktarımı

  • Popüler tablo programları, veritabanı, anket tasarımı ve istatistik programlarında kullanılabilecek çıktılar üretir.
  • Testleri notlandırmak ve anketleri tablolaştırmak için dahili bir inceleme bileşeni olan Remark Hızlı İstatistikler’i içerir.
  • Yorum veya imza bloğu gibi kısımlardaki el yazılarını görüntü olarak kaydedebilir. Veya, el yazısını ekranda görüntüleyip veri olarak Remark Ofis OMR’ye girebilirsiniz. Yanıtlayıcı raporları, el yazısı ile yazılmış yorumları görüntüleyebilmek üzere müsaittir.
  • Açık uçlu (nicel) sorular için kolay kodlamaya izin verir. Nicel yanıtı ekranda gözden geçirip tanımlayıcı bir kod veya tema girebilirsiniz.
  • Veriyi otomatik olarak filtreler ve seçtiğiniz alanlara göre ayrı raporlar üretir.
  • İnceleme sonuçları PDF, HTML, Metin veya RTF olarak kaydedilebilir.
  • İnceleme sonuçları PDF, HTML, Metin veya RTF olarak kaydedilebilir.
  • Remark’ın dahili e-posta arayüzünü SMTP ayarlarınızla birlikte kullanarak veya Microsoft Outlook üzerinden veri ve raporlarınızı ekleyerek e-posta atabilirsinzi.
  • Serbest form gözden geçirmeleri, Remark yazılımınızdan azami derecede faydalanabilmeniz için kayıtlı bütün kullanıcılara açıktır.

Desteklenen Tarayıcılar / Scannerlar

  • Remark Ofis OMR, piyasadaki tarayıcıların pek çoğu ile uyumludur. Daha belirgin olmak gerekirse
    yazılım, TWAIN tarama protokolünü destekleyen tarayıcılarla çalışabilir. Bu tarayıcılar, aşağıdaki
    üreticiler tarafından üretilen tarayıcıların tamamı veya bir kısmıdır.
  • Fujitsu, Lexmark, Xerox, Kodak, Bell & Howell, Canon, Epson, Panasonic, Hewlett-Packard and Ricoh.
  • Remark Ofis OMR, Lexmark, Xerox, Hewlett-Packard, Samsung, Muratec, Sharp ve Brother gibi
    firmaların çok işlevli makineleri tarafından ağ üzerinden oluşturulmuş resim dosyalarını da okuyabilir.

Remark Optik Okuma programını kullanmak.

Programı kullanmak için üç temel adım vardır.
1) Formun boş bir halini tarayın ve bir form şablonu oluşturarak yazılıma, formdaki soruları nasıl algılaması gerektiğini tarif edin.
2) Tamamlanmış formları tarayın ve Veri Merkezi’ni kullanarak istisnai durumları control edin.
3) Raporlarınızı Remark Değerlendirmeye aktarın veya verinizi, bir veritabanı, tablo yöneticisi veya istatistik programı ile uyumlu bir dosyaya dönüştürün.

1. Adım: Form Şablonu Düzenleyici

Form şablonu programa, form üzerindeki işaretleri nasıl yorumlaması gerektiğini tarif eder. Form şablonu oluşturmak için boş bir formu Remark Ofis Optik Okumaya desteklenen bir tarayıcı kullanarak veya formun önceden taranmış bir resmi ile aktarın. Formun görüntüsü ekranda görünecek. Farenizi kullanarak programa, formda işlenmesini istediğiniz kısımları (ör: soru grupları) işaretleyin ve formunuzla ilgili temel bilgileri Bölge Tanımlama penceresine girin. Bölgeler optik alanlar (işaretler), OCR (bilgisayar yazısı), barkod veya elle girilen bölgelerin resim şeklindeki veri girişi için resim bölgeleri olabilir.

2. Adım: Veri Merkezi

Remark Ofis Optik Okuma programı formları uyumlu tarayıcılardan doğrudan okuyabildiği gibi bir tarayıcı veya uyumlu bir çevresel donanımla (TIF, PCX/DCX, BMP, JPG, PDF) taranmış görüntüleri de kullanabilir. Tamamlanmış formları okuduktan sonra toplanan veriler, tablo şeklindeki pencerede görüntülenecektir. Remark Ofis Optik Okuma, boş veya çoklu yanıt gibi istisnai durumların işlenebilmesi için İstisnaları Gözden Geçirme işlevi de sağlar. Formları ekranda göstererek basılı forma geri dönme ihtiyacını kaldırmak için bir resim görüntüleyici de sağlanmıştır. İstisna durumlar genelde düzgün doldurulmamış formlardan kaynaklanır. Örneğin, yanıtlayıcı, tek cevap Kabul eden bir soru için iki cevap işaretlemiş olabilir. Remark Ofis Optik Okuma versiyon 8, formlardaki tarayıcı ayarları veya fotokopiden kaynaklanan parlaklık değişikliklerini hatta yanlışlıkla taranmış boş sayfaları otomatik olarak telafi edebilmek için patentli dinamik parlaklık telafi aracına sahiptir. Buna ek olarak, hatalı bir işaretin üzerini karalamak için kullanılan X karakteri gibi büyük işaretleri de artık gözardı edebilirsiniz. Yeni Algılama Araçları özelliği, orijinal form şablonundaki bölgeleri, doldurulmuş bölgelerle karşılaştırarak bölgeleri yeniden tanımlayıp görüntüleri yeniden işleyebilmenizi, bu şekilde yanlış hizalanmış veya kaymış formları düzeltebilmenizi sağlar. Bütün bu özellikler, Remark Ofis Optik Okuma programını piyasadaki en esnek veri toplama aracı yapmaktadır.

3. Adım: Veriyi Dönüştürme ve Kaydetme

35’ten fazla formatta veri almaya hazırdır. Bunlardan bazıları:

  • SPSS (SAV)
  • Access 2007 (MDB, ACCDB)
  • Excel (XLS, XLSX)
  • SQL Server
  • Oracle
  • ASCII (ASC)
  • Spreadsheet (TXT)
  • Survey Pro
  • Report (RPT)
  • dBase (DBF)
  • Lotus (WK3, WK1, WKS)
  • Paradox (DB)
  • Survey System (DAT)
  • Questionmark (QSF)
  • ODBC
  • XML
  • DIF Files (DIF)
  • HTML (HTM)

Raporları ve Veriyi E-posta ile gönderme

Veri ve raporları dışa aktarmanın yanısıra, Remark Ofis Optik Okuma yazılımı veri ve raporları maile ek dosya olarak göndermenizi sağlayan bir e-posta seçeceği de mevcuttur. Remark’ın optik okuma programının dahili e-posta aracını kendi SMTP sunucunuzla birlikte kullanabilirsiniz